AP-Automatisierung im Detail Produktüberblick
Früher hast du einzelne Funktionslisten verglichen, heute betrachtest du den gesamten Weg der Rechnung. Diese Seite zeigt dir, wie Brinovela den Kreditorenprozess in Module zerlegt und wieder zu einem durchgängigen Ablauf zusammensetzt, der zu deiner Organisation und deinem Zeithorizont passt.
Früher hast du für jede Abteilung ein eigenes Tool eingeführt, heute suchst du nach klaren Schnittstellen. Brinovela fügt sich in deine Landschaft aus ERP, DMS und Bankensystemen ein. Du behältst zentrale Stammdaten und kannst Integrationen nachvollziehbar betreiben.
Früher lagen viele Kontrollen in Richtlinien und Köpfen, heute willst du sie im Prozess sehen. Brinovela verankert Regeln, Protokolle und Berechtigungen direkt im Workflow. So kannst du bei Prüfungen zeigen, wie Entscheidungen zustande kommen.
AP-Automatisierungsplattform für deinen Kreditorenprozess
Rechnungseingang und Datenerfassung
Du startest mit dem Kern: Rechnungen strukturiert erfassen und in einen klaren Ablauf bringen. Das Modul für Eingang und Erfassung bündelt Belege aus E-Mail, Upload und Scan, liest relevante Felder aus und zeigt dir sofort, wo Daten fehlen oder unklar sind. Du definierst Pflichtfelder und Regeln, bevor eine Rechnung in den Freigabeprozess geht. So reduzierst du Nacharbeit und sorgst dafür, dass alle weiteren Schritte auf konsistenten Informationen basieren, ohne deine Buchungslogik aus dem ERP zu lösen.
- Zentraler Eingang für alle Rechnungsformate
- Transparenter Status jeder Rechnung
- Regelbasierte Kontierungsvorschläge
- Freigaben nach Rollen und Betragsgrenzen
- Nachvollziehbare Protokolle und Historien
Freigabe-Workflows und Governance
Im Modul für Freigaben übersetzt du Richtlinien in konkrete Workflows. Du legst fest, welche Betragsgrenzen gelten, wer fachlich prüft und wer kaufmännisch freigibt. Brinovela setzt diese Vorgaben in Workflows um, die automatisch die richtigen Personen einbinden und Vertretungen berücksichtigen. Eskalationen greifen, wenn Fristen überschritten werden. Jede Entscheidung wird mit Zeitstempel und Kontext protokolliert. So entsteht ein Freigabeprozess, der dein Team entlastet und gleichzeitig für Prüfungen belastbar bleibt.
- Visuell abbildbare Freigabepfade
- Erinnerungen und Eskalationen steuern
- Rollen- und Rechtemodell für AP
- Ausnahmen gezielt behandeln
- Prüfbare Einhaltung von Richtlinien
Prüfung, Matching und Klärung
Das Modul für Abgleich und Prüfung verbindet operative Beschaffung mit Buchhaltung. Rechnungen werden mit Bestellungen und Wareneingängen aus deinem ERP abgeglichen. Du definierst, welche Abweichungen toleriert werden dürfen und ab wann eine zusätzliche Klärung nötig ist. Brinovela markiert kritische Fälle und führt dich durch die Klärung mit Einkauf oder Fachbereichen. So stellst du sicher, dass nur geprüfte Vorgänge in die Zahlungsplanung gelangen und reduzierst manuelle Tabellenabgleiche.
- Abgleich mit Bestellungen und Wareneingang
- Toleranzen flexibel definieren
- Verknüpfung zu ERP-Belegen
- Abweichungen klar hervorheben
Zahlungsvorbereitung und Transparenz
Im Modul für Zahlungsplanung bereitest du Zahlungen vor, ohne deine bestehenden Bank- oder Treasury-Systeme zu ersetzen. Brinovela sammelt freigegebene Rechnungen, berücksichtigt Fälligkeiten und deine eigenen Regeln und stellt dir strukturierte Vorschlagslisten bereit. Du exportierst diese in passende Formate und führst Zahlungen in deinen etablierten Systemen aus. Rückmeldungen fließen zurück in den Status der Rechnungen. So trennst du fachliche Prüfung und technische Ausführung, behältst aber in einer Ansicht den Überblick.
- Zahlungsvorschläge nach Regeln bündeln
- Export in Bank- oder ERP-Formate
- Fälligkeiten und Skontofristen im Blick
- Auswertungen zu Verpflichtungen
Analyse, Reporting und kontinuierliche Verbesserung
Das Modul für Analyse und Reporting hilft dir, aus laufenden Prozessen zu lernen. Du siehst Volumina, Durchlaufzeiten, Engpässe und Wiederholungsfälle. Audit-Trails lassen sich für Prüfungen oder interne Reviews exportieren. Du erkennst, welche Regeln gut greifen und wo Ausnahmen zunehmen. Auf dieser Basis kannst du Workflows anpassen, Zuständigkeiten schärfen und Einführungsschritte für weitere Gesellschaften planen, statt nur auf Einzelfälle zu reagieren.
- Kennzahlen zu Volumen und Durchlaufzeiten
- Audit-Trails und Exportmöglichkeiten
- Nutzung nach Teams und Rollen
- Prozesspfade analysieren
- Review-Zyklen planen
Wie eine Rechnung durch Brinovela läuft
Früher hast du jede Phase des Kreditorenprozesses separat betrachtet, heute brauchst du eine nachvollziehbare Kette. Brinovela führt deine Rechnungen durch klar definierte Schritte, die du an deine Organisation anpassen kannst.
Eingang und Vorprüfung der Rechnung strukturieren
Du bündelst alle Eingänge an einem Punkt: E-Mail, Upload, Schnittstellen. Brinovela liest Kerninformationen aus, ordnet die Rechnung einem Lieferanten und einer Gesellschaft zu und prüft, ob Pflichtfelder gefüllt sind. Du ergänzt fehlende Angaben und entscheidest, ob Standardregeln greifen oder ein individueller Weg nötig ist. So startest du jeden Vorgang mit sauberen Daten und reduzierst spätere Rückfragen in Freigaben und Buchung.
Freigaben nach Regeln und Rollen steuern
Du legst fest, welche Rollen fachlich und kaufmännisch freigeben, welche Betragsgrenzen gelten und welche Vertretungen greifen. Brinovela setzt diese Regeln in Workflows um und verteilt Aufgaben automatisch. Verantwortliche sehen nur die für sie relevanten Rechnungen, Eskalationen greifen bei Fristüberschreitungen. Jede Entscheidung wird protokolliert, damit du im Nachgang nachvollziehen kannst, wie eine Freigabe zustande kam.
Abgleich, Klärung und Übergabe an Zahlungen
Du verknüpfst Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen aus deinem ERP. Brinovela prüft Mengen, Preise und Referenzen, hebt Abweichungen hervor und unterstützt dich bei der Klärung mit Einkauf oder Fachbereichen. Wenn alle Punkte geklärt sind, wird die Rechnung für die Zahlungsplanung freigegeben. Du definierst, welche Toleranzen akzeptabel sind und ab wann zusätzliche Freigaben nötig werden.
Integrationen für Finanz, Banken und Beschaffung
ERP
Du nutzt ein ERP-System als führende Finanzlösung und willst, dass Kreditorenprozesse daran andocken. Brinovela synchronisiert Stammdaten, liest Belege und gibt Buchungen zurück, ohne dein Hauptbuch zu ersetzen.
Banken
Du planst Zahlungen über bestehende Bank- oder Treasury-Systeme und willst, dass Brinovela Zahlungsvorschläge vorbereitet, ohne Zahlungsverkehr selbst zu betreiben.
Beschaffung
Du beziehst Rechnungen aus Beschaffungs- oder Ticket-Systemen und willst sie ohne Medienbruch in deinen Kreditorenprozess überführen.
Wie Brinovela in deine Systemlandschaft passt
Du willst wissen, wie Brinovela mit deinem ERP, deinen Banken und Beschaffungstools zusammenspielt. Wir zeigen dir, welche Integrationspfade erprobt sind und wo individuelle Abstimmungen nötig werden.
Integrationen klärenKontrollen und Governance
Kontrolle sichern
Früher hast du Kontrollen über Checklisten und E-Mails organisiert, heute brauchst du Nachvollziehbarkeit im System. Brinovela bildet Freigabegrenzen, Vier-Augen-Prinzip und Rollen direkt im Workflow ab. Jede Entscheidung hinterlässt eine prüfbare Spur, jede Änderung an Stammdaten oder Regeln wird protokolliert. So entsteht eine Governance-Struktur, die dir hilft, Verantwortlichkeiten klar zuzuordnen und Prüfungen mit belastbaren Informationen zu bedienen, statt einzelne Mails zu durchsuchen.
Daten schützen
Du arbeitest mit sensiblen Lieferanten- und Zahlungsdaten und willst, dass sie strukturiert geschützt sind. Brinovela trennt Umgebungen, beschränkt Zugriffe nach Rollen und verschlüsselt Daten nach gängigen Standards. Technische Maßnahmen werden mit klaren Prozessen kombiniert: definierte Verantwortlichkeiten, abgestufte Berechtigungen und regelmäßige Überprüfung von Zugriffen. So verbindest du Automatisierung mit einem Sicherheitsniveau, das zu deinem Umfeld passt.
Prozesse prüfen
Du willst sehen, wer wann was getan hat, ohne jedes Mal die IT zu bitten. Brinovela protokolliert Logins, Freigaben, Regeländerungen und Schnittstellenaktivitäten in einem nachvollziehbaren Verlauf. Audit-Trails lassen sich nach Zeitraum, Nutzer oder Vorgang filtern. So kannst du interne Kontrollen unterstützen, Rückfragen strukturiert beantworten und aus wiederkehrenden Auffälligkeiten konkrete Verbesserungen ableiten, statt nur Einzelfälle zu bearbeiten.
Wenn du sehen willst, wie sich diese Kontrollen in deinem eigenen Kreditorenprozess anfühlen, führen wir dich in einer Demo durch typische Szenarien, von der ersten Rechnung bis zur Zahlung. Du entscheidest, welche Schritte wir im Detail betrachten.
Produkt live sehen
Früher hast du Funktionen auf Listen verglichen, heute willst du sehen, wie ein kompletter Kreditorenprozess in einer Plattform läuft. In einer geführten Demo gehen wir deinen Weg der Rechnung vom Eingang bis zur Zahlung durch, sprechen über Integrationen zu deinem ERP-System und klären, welche Workflows zu deiner Organisation passen. Du erhältst eine realistische Einschätzung, wie ein Einstieg aussehen kann. Results may vary, je nach Ausgangslage und Prioritäten.
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