Überblick
Wer wir sind
Früher hast du Rechnungen gesammelt, sortiert und manuell in dein System übertragen. Heute willst du, dass Daten direkt aus E-Mails, Portalen oder Scans in einen strukturierten Prozess fließen. Brinovela konzentriert sich auf die Automatisierung von Kreditorenprozessen, vom Eingang der Rechnung über die fachliche und kaufmännische Prüfung bis zur Zahlungsfreigabe. Du definierst Regeln, Eskalationen und Kontierungen, die Software setzt sie konsequent um. So entsteht ein klarer Ablauf, der dir hilft, Skontofristen zu nutzen und Rückfragen sauber nachzuvollziehen.
Fokus
Was wir tun
Du kennst das Spannungsfeld zwischen Stabilität und Veränderung.
Prozesse sollen verlässlich laufen und sich gleichzeitig an neue
Strukturen anpassen. Brinovela ist genau für dieses Spannungsfeld gebaut.
Du kannst Workflows modular aufbauen, Buchungsvorschläge automatisieren
und trotzdem jeden Schritt prüfen. Durch klare Schnittstellen zu deinem
ERP-System bleiben Stammdaten an einer Stelle gepflegt, während die
Kreditorenprozesse über mehrere Gesellschaften hinweg einheitlich
steuerbar werden.
Sicherheit
Wie wir denken
Du arbeitest mit sensiblen Rechnungsdaten und willst, dass sie strukturiert geschützt werden. Brinovela orientiert sich an gängigen Sicherheitsstandards und berücksichtigt Anforderungen aus DSGVO und GoBD. Rollen, Berechtigungen und Protokolle sind so angelegt, dass du nachvollziehen kannst, wer wann welche Entscheidung getroffen hat. So verbindest du Automatisierung mit klarer Verantwortung und reduzierst Abhängigkeiten von einzelnen Personen.
Zusammenarbeit
Wie wir arbeiten
Du willst keine abstrakte Lösung, sondern ein System, das zu deinen
Kreditorenprozessen passt. Deshalb starten wir mit einer strukturierten
Aufnahme deiner bestehenden Abläufe, von der Rechnungserfassung über
Freigaben bis zur Zahlung. Daraus entsteht ein klarer
Implementierungsplan mit Prioritäten und Etappen. Du führst zunächst
Kernprozesse ein, sammelst Erfahrungen und erweiterst dann schrittweise.
So wächst die Automatisierung mit deinem Unternehmen, statt dich zu
überfordern.
Werte, die unsere Entscheidungen leiten
Du suchst einen Partner, der Automatisierung nicht als Selbstzweck sieht, sondern als Werkzeug für nachvollziehbare, belastbare Kreditorenprozesse.
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Transparente Entscheidungen
Du willst wissen, was die Software kann, was sie nicht kann und welche Schritte auf dem Weg liegen. Wir sprechen Klartext über Grenzen, Abhängigkeiten und Aufwand. So kannst du Entscheidungen treffen, die zu deinen Zielen und Ressourcen passen, statt dich auf vage Versprechen zu verlassen. -
Verlässliche Abläufe
Du baust Prozesse, auf die du dich im Alltag verlassen musst. Deshalb legen wir Wert auf nachvollziehbare Workflows, stabile Integrationen und saubere Protokolle. Jede Automatisierung soll reproduzierbar sein und sich bei Bedarf erklären lassen, auch wenn beteiligte Personen wechseln. -
Sorgfalt mit Daten
Du arbeitest mit sensiblen Daten zu Lieferanten, Beträgen und Zahlungen. Wir behandeln diese Daten mit der gleichen Sorgfalt, die du intern erwartest. Das umfasst strukturierte Zugriffssteuerung, klare Verantwortlichkeiten und einen bewussten Umgang mit Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. -
Balance aus Standard und Flexibilität
Du kennst die Spannung zwischen individuellen Wünschen und einem beherrschbaren System. Wir suchen mit dir Lösungen, die Standards nutzen, wo es sinnvoll ist, und Raum für Besonderheiten lassen, wo sie betriebsrelevant sind. So bleibt deine Plattform anpassbar, ohne unübersichtlich zu werden.
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Langfristige Perspektive
Du planst Kreditorenprozesse nicht für ein Quartal, sondern für mehrere Jahre. Deshalb denken wir Funktionen und Integrationen so, dass sie sich schrittweise erweitern lassen. Wir bevorzugen Lösungen, die dir auch in zukünftigen Organisationsstrukturen noch Optionen offenlassen.
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Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Du brauchst einen Ansprechpartner, der auch nach dem Go-live ansprechbar bleibt. Wir sehen Einführung und Betrieb als zusammenhängenden Prozess. Feedback aus deinem Alltag fließt in Produktentscheidungen ein, damit die Plattform mit deinen Anforderungen mitwächst.
Wie Brinovela entstanden ist
Du bewegst dich von historisch gewachsenen Abläufen hin zu einer strukturierten Plattform, die Rechnungen vom Eingang bis zur Zahlung begleitet.
2021
Idee und Gründung von Brinovela als spezialisierte AP-Plattform
Du standest vor Papierstapeln, E-Mail-Freigaben und isolierten Excel-Listen. In Gesprächen mit Finanzleitern wurde klar, dass Kreditorenprozesse zwar kritisch sind, aber selten strukturiert modernisiert werden. Aus dieser Lücke entstand die Idee zu Brinovela: eine spezialisierte Software, die sich auf den Weg einer Rechnung vom Eingang bis zur Zahlung konzentriert und bestehende Systeme nicht ersetzt, sondern ergänzt.
Gründung
Idee
AP
2022
Pilotprojekte mit Finanzteams und erste ERP-Integrationen
Du hast erlebt, wie schwer sich generische Workflow-Tools an deine Kreditorenprozesse anpassen lassen. In enger Zusammenarbeit mit ersten Pilotkunden haben wir eine erste Version entwickelt, die typische Szenarien wie mehrstufige Freigaben, Kostenstellenzuordnung und Skontofristen direkt abbildet. Parallel dazu wurden erste Integrationen zu gängigen ERP-Systemen umgesetzt, damit Stammdaten und Buchungen konsistent bleiben.
Pilotphase
ERP
Workflows
2023
Ausbau von Sicherheit, Compliance und Mehrmandantenfähigkeit
Du wolltest Automatisierung, ohne die Kontrolle über Daten und Prozesse zu verlieren. Deshalb lag der Fokus dieser Phase auf strukturierten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. Rollen- und Rechtemodelle, Protokollierung von Freigaben und revisionssichere Ablage wurden ausgebaut. Gleichzeitig wurde die Plattform für mehrere Standorte und Gesellschaften vorbereitet, damit du Kreditorenprozesse zentral steuern kannst, auch wenn dein Unternehmen wächst.
Sicherheit
Compliance
Skalierung
2025
Etablierung einer klaren Methodik für Einführung und Weiterentwicklung
Du planst deine Finanzorganisation über mehrere Jahre und brauchst einen Partner, der mit dir denkt. Brinovela hat seine Methodik für Einführung und laufende Optimierung geschärft. Heute begleiten wir dich von der ersten Prozessaufnahme über Testläufe bis zum Betrieb und passen Workflows mit dir gemeinsam an, wenn sich dein Unternehmen ändert. So wird aus einem Einführungsprojekt eine kontinuierliche Weiterentwicklung deiner Kreditorenprozesse.
Methodik
Einführung
Zukunft
Unser Weg in klaren Etappen
Die Menschen hinter der Automatisierung
Früher hast du dich bei neuer Software auf Hochglanzfolien verlassen. Heute willst du wissen, wer die Architektur verantwortet, wer mit dir Prozesse seziert und wer im Zweifel mit dir in die Details der Schnittstellen geht. Das Kernteam von Brinovela kommt aus Finanzleitung, Produktentwicklung und IT-Betrieb. Du sprichst also mit Menschen, die selbst Monatsabschlüsse, ERP-Projekte und Systemwechsel erlebt haben und genau wissen, wo Kreditorenprozesse in der Praxis brechen.
Anna Keller, Leitung Finanzen und Kundenerfolg
Leitung Finanzen und Kundenerfolg
Standort: Frankfurt am Main, Deutschland
Du triffst auf jemanden, der Monatsabschlüsse nicht aus Präsentationen kennt, sondern aus langen Abenden im Controlling. Anna verbindet ihre Erfahrung als Finanzleiterin mit einem nüchternen Blick auf Prozesse. Sie hinterfragt jede Ausnahme, weil sie weiß, dass genau dort Aufwand entsteht. In Workshops führt sie dich durch unsere Methodik zur Prozessaufnahme und hilft dir, einen realistischen Einführungsplan zu formulieren, der dein Team mitnimmt.
Schwerpunkte in deiner Zusammenarbeit
Kreditorenprozesse im Mittelstand
Einführung von ERP-Systemen
Interne Kontrollen und Compliance
Strukturierte Prozessanalyse
Markus Vogel, Technische Gesamtverantwortung
Technischer Leiter Plattform
Standort: München, Deutschland
Du arbeitest mit jemandem, der Software als Werkzeug für klare Strukturen versteht. Markus verantwortet die technische Architektur von Brinovela und achtet darauf, dass Integrationen stabil und nachvollziehbar bleiben. Er denkt in Schnittstellen, Lastspitzen und Wartungsfenstern. In technischen Gesprächen zeigt er dir, wie sich unsere Plattform in deine bestehende Systemlandschaft einfügt und welche Optionen du für zukünftige Erweiterungen offenhältst.
Systemarchitektur und Integrationen
Skalierbare Workflow-Engines
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Lena Hartmann, Leitung Produktentwicklung
Leitung Produktentwicklung
Standort: Berlin, Deutschland
Du hast es mit jemandem zu tun, der Produktentscheidungen eng an reale Finanzprozesse koppelt. Lena übersetzt Anforderungen aus Workshops in Funktionen, die deinen Alltag messbar entlasten sollen. Sie arbeitet mit klaren Prioritäten und prüft neue Ideen gegen konkrete Anwendungsfälle. In Gesprächen mit dir geht es ihr darum, welche Schritte in deinem Kreditorenprozess wirklich Wert schaffen und wie Brinovela diese Schritte so abbildet, dass sie auch in zwei Jahren noch tragfähig sind.
Produktstrategie für Finanzsoftware
User-Research mit Finanzteams
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Tobias Reimann, Leiter Implementierung und Betrieb
Leitung Implementierung und Betrieb
Standort: Hamburg, Deutschland
Du sprichst mit jemandem, der Einführung nicht als Projektende, sondern als Startpunkt sieht. Tobias begleitet Implementierungen von der ersten Prozessaufnahme bis zum stabilen Betrieb. Er plant mit dir Meilensteine, testet mit deinem Team reale Szenarien und achtet darauf, dass Dokumentation und Übergaben stimmen. Sein Fokus liegt darauf, dass du nach der Einführung eigenständig Konfigurationen anpassen kannst, ohne jedes Mal externe Unterstützung zu benötigen.
Implementierung von Finanzsoftware
Change-Management in Finanzteams
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Was andere über unsere Arbeit sagen
Digital Finance Preis
Auszeichnung für praxisnahe Digitalisierung von Kreditorenprozessen in mittelständischen Finanzabteilungen mit Fokus auf Governance.
2025
Zertifizierte Sicherheit
Zertifizierung für Informationssicherheit, die zeigt, dass du sensible Rechnungs- und Lieferantendaten strukturiert schützt.
2024
ERP-Partnerschaft
Partnerstatus in einem etablierten ERP-Ökosystem, um saubere Schnittstellen und stabile Datenflüsse zu sichern.
2023